fev
15
2011

Como organizar sua empresa, visando o crescimento?

Nos meus mais de 14 anos trabalhando com a comunidade brasileira no japão, e com mais de 300 empresas, sou testemunha do esforço, luta e muita vontade de vencer nos mundo dos negócios.

Inúmeras ideias e planos brilhantes surgiram e ainda continuam surgindo. No entanto, percebo que está faltando um melhor preparo, especialmente quando o negócio passa de pequeno e começa a crescer.

Abaixo deixo minha análise, e direcionamento de como tranformar seu pequeno negócio em um mais estabilizado e apto a suportar o crescimento.

Minha reflexão

O sucesso empresarial advém de três fatores a saber : Capacidade Técnica, Capacidade Financeira e Capacidade Administrativa. Esse tripé, às vezes circundado por uma cobertura lobby, mas manejados por pessoas dotadas de personalidade forte e decidida.

A falta de um desses fatores poderá implicar fracasso, com graves consequências financeiras e sociais para todas as pessoas envolvidas com a empresa. Na melhor das hipóteses poderá resultar na existência de uma vida empresarial vegetativa, sem maiores consequências.

Há muitas empresas que, inicialmente lideradas por uma pessoa ( proprietário ) ou família, se encontram diante de um crescimento acelerado de seus negócios. Aquela empresa cujos serviços eram executados moderadamente, passa por um estado de aceleração de todos os seus setores, causados, via de regra, pelo setor de vendas.

O setor produtivo ( técnico ), consegue acompanhar o rítmo, pela aquisição de máquinas e equipamentos. Todavia, administrativamente a empresa se vê completamente desestruturada. O proprietário não consegue mais, sozinho, controlar toda a empresa como fazia antes. Embora dotado de forte personalidade e, as vezes até por isto, demora a perceber e aceitar o fato.

Quando resolve procurar assistentes que possam auxilia-lo, encontra dois caminhos : ou contrata alguém mediante baixa remuneração e resolve parcialmente suas dificuldades ou encontra as pessoas certas para serem seus segundos, remunerando-os convenientemente.

A experiência tem demonstrato que são raros os que seguem o segundo caminho e que lhes dá maiores chances de grandes sucessos. A preferencia recai na primeira hipótese, por razão de economia etc… E a empresa continua se desestruturando.

Seria bem melhor para as empresas que o aspecto administrativo não ficasse relegado a um segundo plano. Infelizmente é o que fazem as pequenas e médias empresas. Neles a ordem é Produzir….Vender…..Receber (alguns até se esquecem ou não tem tempo de receber). Poucos são ainda os empresários que valorizam sua contabilidade.

Desconhecem as maneiras de utilizar os dados por ela fornecido. A contabilidade não pode lhe fornecer estes dados, pois é feita tão somente para atender o fisco. Portanto no momento que precisam saber a real situação da empresa não dispõe de dados. 

Então : não se pode ter grandes sucessos empresariais, não se pode desenvolver uma região, um estado ou uma nação, enquanto não se mudar a mentalidade de muitos de nossos empresários. Somente as Capacidades Técnica e Financeira, mesmo aliadas a uma grande e forte personalidade, são insuficientes para assegurar o progresso sadio, sólido e duradouro de um empreendimento.

O que achou da reflexão?

Lembre-se voltar atrás é melhor do que se perder no caminho, analise onde falta estruturar sua empresa para um crescimento sólido. Se acha que está tudo perdido, pense que, o que se foi não é o mais importante mas sim, o que você fará com o que restou. Então, mãos a obra, gaste tempo planejando e selecionando pessoas que possam realmente engradecer sua empresa e não apenas fazer de contas. 

Um abraço, estou torcendo pelo seu sucesso!

Kotaro Tuji Neto

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Sobre o autor: Kotaro Tuji

Kotaro Tuji escreve sobre negócios, empreendedorismo, inovação e criatividade, vendas, gestão, marketing. Acrescenta ainda temas que abordam o comportamento humano e seu desenvolvimento. Conteúdo com ênfase aos brasileiros que moram no Japão ou tem vínculos com o mesmo.